Dear CYTC members,
首先感謝Secretary, Ashley整理的會議記錄，Angela因最近工作較繁忙，到今天才修改好傳給大家，敬請見諒．
8/28幹部會議（當天有會長,Angela, 財務長, Berry,袐書長, Ashley,及SAA,Tommy共４人與會）之後，在例會中的會務討論經出席會員（有11人,以2012-13這一年會員數21人計算，逹1/2會員數通過）決議如下:
1.下年度（2013十月～2014九月）CYTC之會費由3600元調升至4000元／一年年費。
原因己在會中由treasurer, Berry以專業的Excel試算表算給大家看，沒出席的會員若有相關問題，請洽Berry或Angela.在此，稍做說明：截至上一個term，剩餘之會費(五千八佰多元),若有18個會員，只收3600元/年，之後都"不補助"幹部參加訓練之車資，扣除必要開銷（上繳世界總會及場地費是主要開支，及其他會務需要的雜支如影印費等）後，將會年年虧損2千多元，如此，我們截至去年剩下的錢，未來2年內就會用完,
可見，會員數是決定我們收支是否平衡的關鍵，且會員數是我們分會目前還在努力的目標（某些會員因個人工作，求學，家庭因素無法繼續），所以，我們無法確保是否有20人．
經Berry詳細計算，發現：（car pool補助給開車的人）和（補助給個人自強號單趟）兩者比較，car pool反而花費較多，一年２次，貴了一千多元（以所有幹部７人都參加，３元／km,
過路費４０元／站， 台南一次，來回４站， 高雄一次，來回６站，２輛車計算）所以，若收4000元，則不但可補助幹部參加訓練之1/2車資，且除了之前剩餘的會費外，每年尚有盈餘二千多元。
因今年度會員數為21人，而8/28 regular meeting與會人員為11人，已過會員半數，決議通過於今年度10月開始調漲會費為4000元。若有來賓期間加入成為會員，則每月另收３５０元（等Treasurer,Berry做出試算表後，可供大家參閱）
2.Outing時間改期。
原訂於9/7或9/8舉行，但因可參加人數僅有4-5人，且接下來分會在10/9有會內賽，會內賽的contest chair, 是我們的VPE, John,他也將準備後續工作及協助比賽進行人員分配，這將是９月份分會的重點工作，故決議改期為11月初舉行，確切日期將由VPPR Jessica 再次協助統計。
CYTC President
Angela Liu
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